Después de años de retiros corporativos suspendidos, muchas empresas están comenzando a prepararse y planificar escapadas en ciudades de destino como Las Vegas o rumbo a las montañas o las playas con la esperanza de aumentar la moral y la productividad. La empresa de software Teampay optó por un retiro en la Ciudad de México a principios de este año, mientras que Salesforce presentó su propia área de retiro Trailblazer Ranch en 2022.
Aunque la pandemia ha dejado en claro que la mayoría de los colaboradores prefieren trabajar desde casa al menos parte del tiempo, las empresas están recurriendo a retiros corporativos para fomentar la vinculación, el compromiso y la creatividad en persona en un mundo laboral híbrido. Desde que terminaron las restricciones por la pandemia, muchas empresas han comenzado a organizar retiros corporativos llenos de aventuras, ferias e invitados especiales . “Hemos notado mucha energía al estar en la misma habitación con alguien con quien trabajas”, dice Craig Sherman, gerente de diseño de conocimiento global de NLI.
Si bien las empresas organizan retiros por una variedad de razones, los dos principales beneficios son la creación de grupos internos más fuertes y el fomento de ideas poderosas . Al reunir a las personas para actividades sociales y relacionadas con el trabajo, las empresas pueden ayudar a sus colaboradores a conocerse mejor y tener un mayor sentido de relación . Esto, a su vez, puede hacer que todos se sientan incluidos y parte de un grupo unido bajo objetivos organizacionales compartidos . Además, los retiros se pueden usar para intercambiar ideas sobre soluciones a desafíos y dilemas, y cuando surgen ideas , o momentos de sorpresa, los equipos pueden ayudar a reconocerlos y aprovecharlos.
Los retiros tienen el poder de lograr todas estas cosas, siempre y cuando elijas tu objetivo con cuidado y diseñes todo el retiro con eso en mente. Aquí se explica cómo planificar un retiro para maximizar la información y aumentar la probabilidad de mejoras sostenidas en la cultura de la empresa.
Define tu “por qué”
Probablemente haya escuchado a un amigo que ha estado en la fuerza laboral por un tiempo recordando un retiro que la compañía realizó en la década de 1990, llevando a los colaboradores de alto nivel a una playa tropical. Si bien los retiros exitosos pueden ocurrir en una playa, deben tener un propósito definitivo. “Sea claro con lo que busca lograr y tenga eso en mente”, dice Sherman. Asegúrese de establecer una meta para la reunión que sea sencilla y desafiante pero fácil de recordar, como crear una mayor sensación de seguridad psicológica para todos los colaboradores o intercambiar ideas para aumentar las ventas.
Una vez que hayas definido tu objetivo, deja que eso influya en todo lo que pongas en el retiro. Comience con un proyecto interactivo o una discusión que haga que todos piensen en cómo abordar la meta. Por ejemplo, una empresa con la que trabajó Sherman comenzó por dividirse en grupos y crear una receta para el líder ideal de la empresa. Diseñaron líderes combinando ingredientes como si ordenaran una ensalada, dice Sherman. “Tienes tu ingrediente fundamental, tu aderezo y tus coberturas”.
Con ese ideal en mente, dedicaron los siguientes días a desarrollar habilidades para convertirse en esos líderes y transmitir esas habilidades a otros gerentes de la empresa. “Tuvieron algo realmente memorable que mostraba una estrella polar y guió el resto de la conversación”, dice Sherman.
Comprender el poder del espacio.
En lugar de abarrotar la agenda, brinde espacio para que las personas hablen y reflexionen, uno de los pasos más importantes para formar ideas. Además de dejar que la mente de las personas divague un poco, también brinda tiempo para que los colaboradores tengan conversaciones más profundas, informales e individuales inspiradas en las discusiones grupales.
La recreación es otra forma de desbloquear el poder de los descansos. Se sabe que caminar mejora su producción creativa; un estudio encontró que las personas podían encontrar un 60% más de usos únicos para objetos comunes cuando caminaban que cuando estaban sentadas.
Si el cronograma lo permite, planifique que el retiro dure al menos dos días, para que los participantes puedan dormir sobre las ideas que surgieron el primer día y revisarlas el segundo. Al igual que caminar, se sabe que el sueño fomenta la resolución creativa de problemas. Cuando duermes , tu cerebro recorre los recuerdos del día, identificando patrones y temas. Luego, a medida que cae en una fase más profunda de sueño, su actividad cerebral se sincroniza y pueden surgir conexiones inesperadas entre las células cerebrales. Las nuevas ideas pueden conectarse con recuerdos más antiguos que su cerebro consciente podría no haber asociado entre sí durante la vigilia.
Revisar ideas
Una vez que haya creado tiempo para que los participantes reflexionen sobre las discusiones y consideren conexiones únicas fuera de las conversaciones formales, es hora de volver a reunirlos. Es ideal “si puede diseñarlo para que, en el transcurso de su evento de varios días, esté dando vueltas sobre un tema una y otra vez”, dice Sherman, “para que las personas puedan irse a dormir y hacer que su cerebro inconsciente continúe piense en el tema de discusión inicial y haga que surjan nuevos conocimientos en sus cabezas”.
Si su retiro se diseñó con dos o tres objetivos, puede rotar las discusiones para abordar cada uno una vez, luego regresar y revisarlos. Alternativamente, si su retiro tiene un solo objetivo, puede comenzar a construir una lista de ideas que necesitan más exploración y dejar algo de tiempo libre el último día del retiro para volver a esas ideas.
Termine con los siguientes pasos claros
Cuando finaliza el retiro, los participantes necesitan un plan de acción claro para garantizar que puedan traducir de manera efectiva los conocimientos de la reunión a sus departamentos y equipos. Hay muchas maneras de hacer esto. A veces, es tan simple como estructurar correos electrónicos que los líderes pueden enviar a sus equipos.
En otros casos, los equipos crean una campaña en las redes sociales para toda la empresa. Esto puede incluir correos electrónicos internos y publicaciones en cuentas sociales que generen impulso en torno a los objetivos que los líderes abordaron en el retiro. En un caso, dice Sherman, los líderes que asistieron al retiro recrearon una especie de “desafío del cubo de hielo”. Una líder creó un breve video de sí misma indicando cómo pretendía lograr la meta y finalizó el video nominando a otra líder para que hiciera su propio video, y así sucesivamente. “Estas estrategias lo ayudan a garantizar realmente que están alineados como grupo sobre cuál es la comunicación después del evento para el resto de la organización”, dice Sherman.
Los retiros corporativos pueden marcar una gran diferencia en la mejora de la productividad y la cultura de la empresa, siempre que se planifiquen con un propósito en mente. Es posible que ni siquiera tenga que contratar a Taylor Swift o planificar una aventura en tirolesa para que una reunión de empresa en persona valga la pena.
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